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教職員分機
組長

代理組長 廖君怡

電話:03-4204000分機305


工作項目

業務職掌

(依性質分)

第一類

1.擬定文書作業各項章則
2.公文管理(分文、發文校對、用印、簽函稿審核等作業)
3.綜理檔案管理業務
4.印信典守(用印、申請製(換)發、啟用、拓模及徹銷)
5.督導稽催(積壓公文責任追究及簽處)
6.文書流程管理
7.校務會議主辦及記錄
8.主管會報承辦及記錄
9.校長文稿信件處理轉陳,急件、重要文件之提送
10.重要公文之提陳
11.機密文書管理
12.學校基本資料媒體申報
13.有關各種制度文書事項、表單等之推行
14.支援其他各組業務
15.上級交辦相關事項

第二類

1.收文:來文之登錄及分送
2.發文:發文之簽收、登記、編號及付郵
3.檔案歸檔、管理、及調閱
4.逾期公文查催及積案清查
5.公文建檔
6.協助公文電腦輸入、繕製公文
7.年度公文裝訂、上架、入庫
8.簽收掛號、包裹等郵件通知
9.全校限時信件、平信之分類

 

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  書處理手冊

 

 

 

 

用印申請方式

用印注意事項

一、請各單位告知所需使用之校印類別。

二、班級、社團或個人申請用印,應由各單位為其辦妥請印手續後,方可交文書組用印。

三、因本校校印及各種印鑑係代表學校,因此須填寫請印簿,並陳經校長核可或依授權規定由各單位主管核准,方可用                 印,文書組自應依規定辦理。

郵件寄送相關規定

信件郵寄注意事項                   

ㄧ、以公務為主,私人貨物、貴重物品恕不接受交寄。

二、若需使用大量郵票需填寫請購單申請。

三、大量郵件需填寫大宗掛號郵件清單(雙掛號加填中華郵政掛號郵件收件回執單)。

四、當日必需寄出之公務信件,交寄時間,請於每日中午12時前送達總務處,並自行登記。

五、非特殊急需,請勿以「快遞」、「限時掛號」等郵寄,以免浪費。

六、交寄書信文件,請將收信者之地址、郵遞區號註明清楚,以利郵局作業。

各項表格下載請點我看這裡

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